CovenantFlow
Você para de viver no susto
Em vez de descobrir um descumprimento quando o credor liga, você vê chegando com semanas de antecedência. Tempo para agir é a diferença entre uma conversa tranquila e uma crise.
Plataforma de governança contratual
Covenants sob controle. Nunca mais perca um prazo de contrato
O CovenantFlow reúne em um só lugar todas as obrigações dos seus contratos de dívida — empréstimos, debêntures, financiamentos e garantias — com prazos, aprovações e histórico organizados. Sua equipe trabalha tranquila, e a auditoria não pega mais no seu pé.
Sobre
Contrato assinado é só o começo
Depois que o contrato de dívida é assinado, começa o trabalho mais difícil: cumprir dezenas de obrigações espalhadas em cláusulas longas, com prazos diferentes, responsáveis em diversas áreas e evidências espalhadas na rede. Quando alguém pergunta “estamos cumprindo todas as obrigações?”, a resposta honesta costuma ser: “acho que sim”.
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Tudo espalhado
Planilhas no drive, e-mails arquivados, PDFs em pastas pessoais. Cada área tem sua versão da verdade — e ninguém tem a versão completa.
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Prazos que escapam
Sem um calendário único, vencimentos chegam de surpresa. E em contrato de dívida, surpresa custa caro: multa, renegociação, ou pior, vencimento antecipado.
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Auditoria que vira correria
Quando o credor ou o auditor pede evidência, começa a caça ao tesouro. Quem aprovou? Quando foi enviado? Onde está o anexo? Reconstruir a história custa dias de trabalho.
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Áreas que não conversam
Jurídico cuida da cláusula, controladoria do número, tesouraria do caixa, RI do investidor. Sem uma plataforma que una essas áreas, cada um faz o seu — e o todo não fecha.
Funcionalidades
O que o CovenantFlow faz
Tudo o que precisa ser cumprido, em um só lugar — do cadastro à auditoria.
Organize seus contratos
Cadastre uma vez. Tenha tudo conectado para sempre.
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Cadastro estruturado
Contratos, cláusulas, áreas, perfis, e-mails e alertas - tudo em um único lugar, gerenciando toda a cadeia de cumprimento da obrigação.
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Importação de planilhas
Já trabalha com Excel hoje? A gente importa. Você não começa do zero — começa de onde está.
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Multi-empresa
Quando o período fechar, faça o download do histórico: planilha com todos os registros e as evidências anexadas
Acompanhe os prazos
Pare de descobrir vencimento na hora que ele acontece.
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Fluxo Operacional
Cada obrigação com responsável, prazo e status. A equipe vê toda a cadeia do fluxo: cláusula cadastrada, respondida e aprovada.
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Alertas automáticos
Lembretes por e-mail antes, no dia e depois do vencimento. Configurados por tipo de obrigação. Ninguém esquece porque ninguém precisa lembrar.
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Painel executivo
Para o CFO e a controladoria: o que está em dia, o que está em risco, o que precisa de atenção. Sem abrir 10 planilhas.
Garanta a governança
O que sai daqui passa pelos olhos certos.
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Fluxo de aprovação
Antes de qualquer informação ir para frente, ela passa pela governança. Quem analisou, quem aprovou, quando — tudo registrado.
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Plano de ação
Algo escapou? O CovenantFlow ajuda a tratar: o que aconteceu, quem está resolvendo, prazo de regularização e o que foi feito.
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Acesso por perfil
Jurídico vê o que é jurídico. Tesouraria vê o que é tesouraria. Cada um com a permissão certa, sem expor o que não precisa.
Tenha histórico de tudo
Auditor pediu? Você responde em minutos.
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Trilha de auditoria
Toda ação registrada: quem fez, o que fez, quando fez. Quando o auditor ou o credor pedir, você responde em minutos, não em dias.
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Download do período
Quando o período fechar, faça o download do histórico: planilha com todos os registros e as evidências anexadas
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Controle de Acesso
Controle quem tem acesso ao sistema, quem pode aprovar, visualizar ou responder as obrigações
IA que fala a língua do seu contrato
Faça Perguntas em linguagem nativa e receba respostas a partir dos seus dados
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Chat sobre obrigações
Pergunte em português: “Quais obrigações vencem este mês?”, “Resuma o contrato X”. A IA puxa a resposta da sua base.
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Extração de cláusulas por IA
Extraia as obrigações contratuais com IA. Basta subir o contrato e a mágica acontece
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IA funcional
A IA não trabalha apenas na sua base. Ela também trabalha como assessor jurídico, tirando dúvidas, explicando conceitos e mostrando o que é de praxe no mercado
Vantagens
O que muda no dia a dia da sua equipe.
Não é só sobre ter um sistema. É sobre trabalhar com tranquilidade, ter respostas rápidas e dormir sabendo que nada está escapando.
Sua equipe ganha tempo de volta
Menos planilha, menos e-mail, menos reunião só para alinhar status. O tempo que sobra vira análise — que é o que sua equipe deveria estar fazendo desde o começo.
Auditoria deixa de ser pesadelo
Quando chega o dia do auditor, do agente fiduciário ou da diligência de M&A, você abre a plataforma e mostra. Tudo organizado, tudo rastreado, tudo no lugar.
Você cresce sem perder o controle
Mais contratos, mais empresas no grupo, mais pessoas no time — o CovenantFlow acompanha. Você não precisa refazer o jeito de trabalhar a cada nova emissão de dívida.
Segurança que o seu time de TI aprova
Dados isolados por empresa, controle de acesso por perfil, registros de tudo. Quando o time de tecnologia pedir o checklist de segurança, você passa sem suor.
IA para ganhar velocidade
Faça perguntas diretas e tenha respostas rápidas para apoiar o time nas rotinas do dia a dia. A IA responde tanto com relação à sua base quanto ao mundo da IA.
Como funciona
Como você começa
Da implantação à operação contínua, o CovenantFlow organiza o ciclo de cumprimento por período.
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1
Cadastros
Cadastre as empresas, as áreas responsáveis, os contratos gerais e as pessoas que vão responder e aprovar as respostas
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2
Mapeamento de Cláusulas*
Cadastre as obrigações: você pode cadastrar direto pela plataforma, subindo uma planilha modelo ou pela IA
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3
Configure os alertas
Prazos de lembretes, prazos vencidos ou liberação de período: configure os e-mails e os dias de envio de e-mails automáticos
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4
Libere o período
Cadastre o período e libere para os responsáveis das áreas responder
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5
Aprovação
Após as respostas dos responsáveis, passará pelo crivo do aprovador, que poderá aprovar ou reprovar a resposta, voltando para os responsáveis das áreas
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6
Plano de Ação
Alguma obrigação não foi cumprida? Crie planos de ação com prazos e responsáveis para sanar a pendência
Não tem as cláusulas mapeadas? Podemos te ajudar a mapear todos os seus contratos.
FAQ
Perguntas frequentes
Em quanto tempo conseguimos usar o CovenantFlow?
Depende. Se você já tiver as cláusulas mapeadas, em poucos dias o sistema já está pronto para uso. Se não tiver nada mapeado, vai depender da velocidade de mapeamento das cláusulas. Podemos te ajudar com isso!
O CovenantFlow integra com e-mail?
Sim — notificações e lembretes podem ser configurados dentro da plataforma. Você faz tudo do seu jeito.
Funciona para quem já usa planilha hoje?
Funciona — e foi pensado exatamente para isso. A gente importa suas planilhas atuais para você não começar do zero. A maior parte dos clientes vem de "Excel + e-mail".
O assistente de IA substitui o jurídico?
Não, e isso é importante: o CovenantFlow é ferramenta operacional, não consultoria jurídica. A IA funciona como uma IA normal, além de ajudar a equipe a achar informação rápido dentro da sua base. Entretanto, qualquer assessoria deverá ser feito por profissionais qualificados.
A auditoria atende exigências internas e de credores?
O CovenantFlow foi desenvolvido por profissionais que trabalharam a vida inteira com contratação de dívidas e pós-venda. Ao fazer o download e todo o período, é possível baixar um excel com toda a trilha de auditoria, respostas, aprovações e os documentos anexados.
E se a gente quiser parar de usar?
Você leva seus dados embora — exportamos tudo em formato aberto. CovenantFlow não é prisão: é ferramenta. Se um dia não fizer mais sentido, a saída é simples.
Contato
Pronto para deixar seus contratos sob controle?
30 minutos de demonstração, sem compromisso. A gente mostra a plataforma com um cenário parecido com o seu — não com slides genéricos.
- E-mail comercial contato@covenantflow.com.br